Oferta BSD-NET Adrian Urzędniczek dostępna poprzez KSeF Service pomaga przedsiębiorstwom zautomatyzować obowiązki związane z elektronicznym fakturowaniem. Platforma zapewnia obsługę FA(3), komunikację z KSeF, integracje API oraz funkcje wspomagające sprzedaż, księgowość i archiwizację dokumentów.
Dla kogo przeznaczona jest oferta
Rozwiązanie jest odpowiednie dla przedsiębiorców chcących ograniczyć liczbę ręcznych czynności podczas pracy z e-Fakturami oraz dla firm wymagających automatycznej wymiany danych pomiędzy KSeF a własnym systemem. Z platformy mogą skorzystać również sprzedawcy internetowi, biura rachunkowe, programiści oraz przedsiębiorstwa obsługujące wiele dokumentów lub podmiotów.
Szczegółowy opis oferty
KSeF Service łączy funkcje potrzebne do bieżącej pracy z fakturami elektronicznymi z rozwiązaniami umożliwiającymi tworzenie bardziej zaawansowanych automatyzacji. Platforma pozwala przekazywać dokumenty FA(3) do Krajowego Systemu e-Faktur, pobierać faktury sprzedażowe i zakupowe, kontrolować informacje zwrotne oraz gromadzić numery KSeF, UPO, statusy i historię zdarzeń. Możliwa jest także obsługa korekt i ponowne wykonywanie operacji wymagających aktualizacji.
Wdrożenie może odbywać się na różnym poziomie zaawansowania. Firma potrzebująca gotowego rozwiązania korzysta z Panelu WWW, natomiast organizacja posiadająca własne środowisko informatyczne może wykorzystać REST API. KSeF Service udostępnia mechanizmy wysyłania i pobierania faktur, statusów oraz korekt, a także tryb wsadowy pozwalający przetwarzać wiele dokumentów. Serwis przejmuje szereg technicznych elementów komunikacji, takich jak obsługa sesji, walidacja dokumentów, komunikaty zwrotne czy ponawianie nieudanych operacji.
Dodatkowe możliwości obejmują generowanie PDF na podstawie danych FA(3), tworzenie kodów QR oraz eksport informacji do formatów CSV, XML i JSON. Dokumenty mogą być pobierane z KSeF i wykorzystywane dalej w księgowości, systemach ERP lub narzędziach raportowych. Dostępne są również rozwiązania dotyczące generowania JPK oraz automatyzacji działających w środowiskach Windows i Linux.
KSeF Service obejmuje ponadto integracje ze sprzedażą internetową. System może pobierać dane zamówień ze sklepu, wykorzystać je do przygotowania e-Faktury i przekazać dokument do KSeF. Współpraca z platformami PrestaShop, WooCommerce, Shoper, ShopGold i IdoSell oraz obsługa drukarek Posnet, Fawag i Elzab pozwalają połączyć fakturowanie, fiskalizację i sprzedaż w jeden zautomatyzowany obieg.
Dla firm o większej skali dostępny jest również wariant ERP/Enterprise z indywidualnie dopasowanymi możliwościami. Pozwala to wykorzystać usługę nie tylko jako prosty panel do obsługi faktur, ale także jako element szerszego środowiska informatycznego przedsiębiorstwa. Elastyczny model wykorzystania platformy umożliwia dopasowanie rozwiązania do istniejących procesów i stopniowe rozszerzanie zakresu automatyzacji.